El servicio U.S. Immigration and Customs Enforcement’s (ICE), “Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos”, en conjunto con el United States Department of Homeland Security (DHS), “Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos”, anunciaron ayer la extensión de la medida de flexibilidad que se había dado para cumplir con los requisitos de la verificación de empleo.
De acuerdo a lo previsto, el plazo de la misma terminaba ayer 18 de agosto. Sin embargo, el avance del coronavirus les ha hecho prorrogarla durante 30 días, para evitar contagios entre el personal de la agencia. No obstante, en un comunicado conjunto, ambas agencias recuerdan que esta disposición solo afecta a empleadores y puestos de trabajo que están desempeñando su actividad en remoto.
Cómo se recordará, al inicio de la pandemia, el DHS flexibilizó el requisito de presencia física asociado a la inspección del formulario I-9 directamente en los puestos de trabajo por parte del servicio ICE, con sus agentes en el lugar.
Sin embargo, aunque esta medida, de tres días para revisar los documentos originales en persona con el ICE, ha sido puesta desde entonces en pausa, la verificación en persona, sí la tienen que cumplir las compañías que tenían a alguno de sus empleados físicamente en sus puestos de trabajo y que ahora están en remoto. Para ello, tendrán que reincorporar todas las personas que tengan en la modalidad de trabajo en remoto.
Para ello, se debe pedir a los empleados, que les toque hacer la verificación de documentos, que lleven los mismos en originales y se los entreguen al personal encargado de su revisión dentro de la empresa, en los tres días que siguen a la incorporación o reincorporación física en la empresa de ese empleado.
Tanto ICE cómo el DHS actualizarán la información en sus respectivos sitios Web, de manera que para que los empleadores tengan presente cuándo las extensiones llegan a su fin y cuando las agencias retomarán operaciones normales.
Por otra parte, aquellas empresas que elijan la opción remota de E-Verify, deben continuar siguiendo la guía actual y crear casos para sus nuevos empleados dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de contratación. Para más información, las agencias recomiendan consultar online la información adicional.
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